Stell Dir vor, Dein Etikett ist fertig, bis auf Charge, MHD und QR-Code. Genau diese variablen Daten musst Du bei jeder Produktion neu einspielen. Mit einem VIPColor-Drucker druckst Du sie zusammen mit dem restlichen Layout in Farbe und in einem einzigen Durchgang: kein Vordruck, kein zweiter Lauf, kein Nachkleben.

Die Drucker arbeiten mit Memjet-Inkjet-Technik, drucken Rolle zu Rolle mit bis zu 18 m/min und bis 216 mm Druckbreite. Variable Daten sind dabei kein Sonderfall, sondern Teil des normalen Druckbilds, vom Barcode bis zur fortlaufenden Seriennummer.

Was variable Daten sind

Von variablen Daten sprichst Du, wenn sich der Inhalt von Etikett zu Etikett ändert. Typisch sind:

Chargen- und Losnummern für die Rückverfolgbarkeit
Mindesthaltbarkeits- und Abfülldaten, oft tagesaktuell
QR-Codes und DataMatrix-Codes für Scans im Handel oder in der Logistik
Barcodes (1D) für Warenwirtschaft und Versand
Fortlaufende Seriennummern für eine eindeutige Kennzeichnung

So bringst Du variable Daten auf das Etikett

Lege das Grundlayout mit allen festen Elementen an: Logo, Produktname, Zutaten, Pflichtangaben.
Definiere für jedes variable Element einen Platzhalter, etwa ein Textfeld für die Charge und ein Barcode-Feld.
Verknüpfe die Platzhalter mit Deiner Datenquelle, zum Beispiel einer CSV-Datei, einer Datenbank oder einem ERP-Export.
Prüfe die Datenqualität vor dem Lauf: Ein falsch formatiertes MHD fällt erst am gedruckten Etikett auf.
Drucke einen Testlauf und prüfe die Lesbarkeit der Codes mit dem Scanner, der später im Einsatz ist.

Farbe hilft auch bei variablen Daten

Ein farblich abgesetzter Chargenblock oder ein QR-Code in der Markenfarbe fällt auf und wirkt bewusst gesetzt. Je kleiner die Codes sind, desto mehr zählt die Druckqualität: Bei 1600 × 1600 dpi hast Du eine gute Grundlage für feine QR-Codes und kleine Barcodes. Teste die Codes trotzdem immer mit Deinem echten Scanner, bevor Du in Serie gehst.

Typische Stolperfallen

Zu kleiner Ruhebereich: QR- und Barcodes brauchen Rand, sonst liest der Scanner unsauber.
Falsche Datenreihenfolge: Prüfe, ob die Datenquelle wirklich pro Etikett einen neuen Wert liefert.
Kontrast unterschätzt: Helle Codes auf dunklem Grund sind auch in Farbe riskant.
Kein Testlauf: Ein Probedruck spart Ausschuss in der Serie.

Hilfe zu Farben und Kontrasten im Druckbild gibt die Seite Farboptimierung.

Passt das zu Deinem Workflow?

Schreib uns, wie viele Etiketten Du druckst und woher Deine Daten kommen. Wir zeigen Dir, wie Du variable Daten sauber einbindest. Mehr zu den Druckern: VP610 und VP760. Schick uns Deine Anfrage oder ruf uns an unter 02361-979231-0.